Modernizējiet izglītības iestādi ar drošu studentu dokumentu digitalizāciju un viediem mācību resursiem

Mūsu izglītības dokumentu risinājumi uzlabo studentu pieredzi, atvieglo administratīvos procesus un nodrošina drošu, pieejamu piekļuvi akadēmiskajiem dokumentiem.

  • Studentu servisa pieprasījumu apstrāde 10x ātrāk
  • Dokumentu zudumi samazināti par 99.8%
  • Blockchain-verificētas kvalifikācijas apliecību autentiskums
  • 24/7 piekļuve studentiem un darba devējiem
Modernizējiet jūsu izglītības iestādi
Ciklons Skeners piedāvā izglītības iestādēm drošu dokumentu digitalizāciju un studentu arhīvu pārvaldību.
Digitalizētu izglītības dokumentu pārvaldība

Sertifikātu un diplomu verifikācija

Nodrošiniet savu studentu kvalifikācijas apliecību integritāti un autentiskumu ar mūsdienīgiem verifikācijas risinājumiem. Mēs piedāvājam:

  • Blockchain balstīta verifikācija: Neapstrīdama un droša apliecību autentifikācija, pasargājot no viltošanas.
  • Digitālo nozīmīšu integrācija: Viegla dalīšanās un atpazīstamība digitālajā vidē.
  • Darba devēju verifikācijas portāli: Ātra un efektīva kvalifikācijas pārbaude darba tirgū.
  • Pretviltošanas aizsardzība: Uzlaboti mehānismi, lai identificētu un novērstu dokumentu manipulācijas.
  • Starptautiska atpazīstamība: Atbalsts globālai diplomu un sertifikātu validācijai.
Bloķēdes tehnoloģijas izmantošana diplomu un sertifikātu verifikācijai izglītības iestādēs.
Sertifikātu un diplomu bloķēdes verifikācija

Studentu informācijas sistēmas integrācija

Efektīvi pārvaldiet studentu datus, izmantojot drošu un integrētu risinājumu, kas saskaņo visus akadēmiskos procesus.

  • Automātiska datu plūsma: Bezšuvju integrācija ar esošajām SIS sistēmām, automatizējot dokumentu apstrādi.
  • Vērtējumu pārvaldība: Droša piekļuve un pārvaldība studentu atzīmēm un akadēmiskajiem sasniegumiem.
  • Uzņemšanas procesa automatizācija: Efektīva jaunu studentu uzņemšana ar atvieglotiem dokumentu sagatavošanas procesiem.
  • Finanšu palīdzības dokumentu apstrāde: Strukturēta un droša finanšu dokumentu pārvaldība.
  • Absolventu datu uzturēšana: Svarīgas informācijas saglabāšana un viegla pieejamība absolventu tīklam.
Studentu Informācijas Sistēmas (SIS) integrācijas arhitektūra ar automatizētiem dokumentu plūsmas procesiem.
SIS integrācijas arhitektūra

Mācību resursu pārvaldība

Vienkāršojiet mācību materiālu piekļuvi un pārvaldību, veidojot visaptverošu digitālo resursu ekosistēmu. Mēs palīdzam ar:

  • Digitālās bibliotēkas integrācija: Centralizēta piekļuve grāmatām, rakstiem un citiem resursiem.
  • Kursu materiālu digitalizācija: Padariet lekciju piezīmes, prezentācijas un uzdevumus pieejamus tiešsaistē.
  • Pētniecības darbu arhivēšana: Droša un atrodama starpniekprogrammatūra akadēmiskajiem pētījumiem.
  • Tēžu pārvaldība ar plaģiāta noteikšanu: Uzturiet akadēmisko integritāti.
  • Atvērto izglītības resursu veidošana: Veiciniet zināšanu apmaiņu un sadarbību.
Digitālās bibliotēkas saskarne ar vieglu piekļuvi mācību materiāliem, pētījumiem un tēzēm.
Digitālās bibliotēkas saskarne

Studentu portāla pakalpojumi

Uzlabojiet studentu pieredzi ar intuitīvu pašapkalpošanās portālu, kas nodrošina ātru un drošu piekļuvi visiem akadēmiskajiem datiem.

  • Pašapkalpošanās atzīmju pieprasījumi: Studenti var viegli pieprasīt savus atzīmju izrakstus jebkurā laikā.
  • Droša dokumentu lejupielāde: Piekļuve diplomiem, sertifikātiem un citiem dokumentiem ar augstāko drošības līmeni.
  • Verifikācijas statusa izsekošana: Studenti var sekot līdzi savu kvalifikācijas apliecību verifikācijas statusam.
  • Mobilā lietotne ar paziņojumiem: Ērta piekļuve un aktuāla informācija, izmantojot viedtālruni.
  • Daudzvalodu atbalsts: Globāla pieejamība studentiem no dažādām valstīm.
Studentu portāla saskarnes makets ar pašapkalpošanās funkcijām un vieglu navigāciju.
Studentu portāla saskarne

Izglītības datu drošība un privātums

Ciklons Skeners nodrošina jūsu izglītības iestādi ar augstākās klases datu drošību un privātuma aizsardzību, ievērojot visus normatīvos aktus.

  • GDPR atbilstība: Pilnīga atbilstība Vispārīgajai datu aizsardzības regulai, garantējot piekļuves tiesības.
  • Datu saglabāšanas politikas: Automatizēta datu dzēšana un tīrīšana atbilstoši normatīvajiem aktiem.
  • Audita takas: Sīki izstrādātas audita taku iespējas, nodrošinot pilnīgu uzraudzību.
  • Droša daudzlietotāju arhitektūra: Atdalīta un droša datu glabāšana vairākiem lietotājiem.
Datu privātuma un drošības vizualizācija, izceļot GDPR atbilstību un auditācijas pēdas.
Datu drošības vizualizācija

Administratīvā efektivitāte

Atbrīvojiet savas izglītības iestādes administrācijas darbiniekus no rutīnas, automatizējot dokumentu plūsmu un uzlabojot procesu efektivitāti.

  • Automatizēta dokumentu apstrāde: Samaziniet manuālo darbu, nodrošinot ātru un precīzu dokumentu apstrādi.
  • Darbplūsmas optimizācija: Efektīvas apstiprināšanas ķēdes un uzlaboti dokumentu virzības procesi.
  • Atskaites automatizācija ar analītiku: Gūstiet vērtīgu ieskatu ar automātiski ģenerētām atskaitēm.
  • Darbinieku produktivitātes uzlabošana: Atbrīvojiet darbiniekus stratēģiskākiem uzdevumiem.
  • Izmaksu samazināšana ar bezpapīra operācijām: Ietaupiet resursus un veidojiet zaļāku vidi.
Administratīvā darba plūsmas shēma, kas akcentē automatizāciju un efektivitātes uzlabošanu.
Administratīvā darba plūsmas shēma

Ieviešana izglītības iestādēs

Mēs nodrošinām vieglu un nepārtrauktu mūsu risinājumu ieviešanu jūsu izglītības iestādē, minimalizējot traucējumus un maksimizējot ieguvumus.

  • Fāzu ieviešana: Pakāpeniska sistēmu integrācija ar minimāliem traucējumiem.
  • Personāla apmācība: Visaptverošas apmācību programmas ar sertifikāciju jūsu darbiniekiem.
  • Studentu orientācija: Viegli saprotami norādījumi studentiem par sistēmas lietošanu.
  • Tehniskais atbalsts: Ekspertu atbalsts ar specifiskām zināšanām izglītības nozarē.
  • Nepārtraukta uzlabošana: Atgriezeniskās saites cikli nepārtrauktai sistēmas attīstībai un optimizācijai.
Ieviešanas laika grafiks ar izglītības iestāžu posmiem un apmācības moduļiem.
Ieviešanas laika grafiks